L’Ambasciata d’Italia a Washington DC con il presente avviso pubblico intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per l’organizzazione degli eventi legati alle celebrazioni della Festa della Repubblica, che si terranno a Washington il 4 giugno 2018, ed eventualmente nelle giornate precedenti e successive.
Dettagli della sponsorizzazione
L’obiettivo della sponsorizzazione è rendere disponibili le risorse per un servizio o per una fornitura per le celebrazioni della Festa della Repubblica. Il rapporto tra l’Ambasciata d’Italia, in qualità di sponsor, e gli sponsor sarà regolato con contratti separati in conformità con le vigenti leggi italiane. Gli sponsor saranno inoltre responsabili per tasse o imposte aggiuntive, come stabilito dalle leggi italiane o locali, che deriveranno dall’esecuzione del contratto.
L’Ambasciata d’Italia garantirà ampia visibilità mediante la pubblicizzazione del logo/marchio dello sponsor ed altri elementi distintivi durante le celebrazioni della Festa della Repubblica.
L’Ambasciata d’Italia consentirà la presenza di più di uno sponsor a sostegno delle iniziative.
Requisiti dello sponsor
Gli sponsor possono essere enti pubblici o privati, imprese ed altri soggetti, che intendano promuovere il proprio nome, marchio, attività o i propri prodotti, servizi e simili, attraverso una collaborazione con l’Ambasciata d’Italia a Washington.
Le proposte di sponsorizzazione dovranno contenere:
- A. l’offerta dello sponsor, comprensiva dei contatti dell’ente/azienda/soggetto/persona fisica;
- B. Un’autocertificazione attestante :
- 1) l’accettazione delle condizioni contenute nel presente avviso;
- 2) il nominativo del legale rappresentante del soggetto sponsor, se persona giuridica
- 3) l’assenza di pregiudizio o danno all’immagine dell’Ambasciata d’Italia o delle sue iniziative:
- C. la sottoscrizione del modulo A attestante l’inesistenza di condizioni di impossibilità a contrattare con la Pubblica Amministrazione.
Durata dell’avviso ed esame delle proposte
Il presente avviso resterà pubblicato fino al 11/05/2018. Le offerte di sponsorizzazioni pervenute saranno valutate da funzionari dell’Ambasciata d’Italia nel rispetto dei principi di economicitá, efficacia, imparzialitá, paritá di trattamento e trasparenza.
Sulla base delle offerte pervenute verranno selezionati i soggetti per la stipula dei contratti.
Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto. L’Ambasciata d’Italia a Washington si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l’attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale dell’Ambasciata; possano creare conflitto di interessi; possano arrecare pregiudizio o danno all’immagine e all’attività dell’Ambasciata; siano contrarie ai principi dell’ordinamento giuridico italiano o vietate dalla legge.
Le offerte dovranno essere inviate via mail all’indirizzo e-mail: events.washington@esteri.it. Per ulteriori informazioni e chiarimenti sull’iniziativa si invita a contattare lo stesso indirizzo e-mail: events.washington@esteri.it.
Trattamento dati personali ai sensi del D.Lgs 196/2003
I proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile. Titolare del trattamento dei dati è l’Ambasciata d’Italia a Washington.
